Главная | Как правильно заполнить трудовую книжку юристу

Как правильно заполнить трудовую книжку юристу


Титульный лист Титульник трудовой книжки следует заполнять с особой тщательностью.

Удивительно, но факт! Образец за г.

При наличии любых помарок и исправлений эта страница считается недействительной, книжка подлежит списанию и замене. На первой странице указываются следующие данные: Как рассчитать отпуск авансом? Прием на работу Согласно ст. При приеме на работу запись в трудовую вносится следующим порядком: Трудовая деятельность Все вехи трудового пути в обязательном порядке отражаются на страницах трудовой книжки. В неё заносятся сведения о повышении квалификации, изменении статуса работника, поощрениях и наградах.

Студенту, не окончившему образования на момент поступления на работу, дополнительно вносятся сведения о полученной специальности после окончания курса и вручения диплома. Далее рассмотрим, какие правила установлены для заполнения трудовой.

Правила заполнения Прежде всего, отметим, что ответственность за внесение информации и хранение трудовых книжек законодательно возлагается на работодателя или лицо, уполномоченное работодателем. Кто конкретно относится к таким лицам, мы разберем далее. При приеме на работу работодатель продолжает вести записи в уже существующей трудовой или, если работник впервые устраивается на работу, заводит новую книжку.

Установлен специальный срок, в который работодатель обязан сделать отметку в трудовой книжке новоприбывшего сотрудника. Согласно требованиям нормативных актов, трудовая книжка ведется на каждого сотрудника, который проработал больше пяти дней.

Нормативная база

Все записи делаются в течение недельного срока с момента совершения действия, требующего регистрации в трудовой книжке прием на работу, перевод, награждение и т. Все записи в книжке делаются на русском языке. Исключение составляют республики, входящие в состав РФ, которые установили иной государственный язык. На территории таких республик работодатели могут выбрать язык, на котором вести записи русский или государственном язык республики.

Каждой записи присваивается порядковый номер. Особые требования есть и для записи дат: Трудовая книжка содержит несколько разделов. Обратите внимание, что важно придерживаться правила записи сведений именно в том разделе, к которому они относятся. Если в данном разделе уже нет места для новой записи, не следует вносить ее в другой раздел.

Кто отвечает за ведение, учет и хранение?

В данном случае в трудовую книжку необходимо вшить вкладыш. Итак, давайте разберем, какие сведения требуют занесения в трудовую книжку. Прежде всего, это сведения о работнике. Требования к записи достаточно стандартны — она должна соответствовать тому, что написано в паспорте.

Рекомендуем к прочтению! статья 158 часть 3 погашение судимости

Обратите внимание, даже если в паспорте написано с ошибкой и по правилам грамматики ваше имя или отчество пишется по-другому, не стоит в трудовой книжке писать правильно.

Поэтому убедитесь, что лицо, заполняющее трудовую, не вносило никаких исправлений, и запись в книжке точно соответствует записи в паспорте. Требования к записи дат мы уже изложили выше.

Удивительно, но факт! Важно отметить, что в трудовую книжку вносится изменения при смене фамилии, то есть дублируется титульная страница, только указывается новая фамилия и основания, в связи с которыми она была изменена, например, на основании свидетельства о браке.

Информация должна быть полной. Пишется в именительном падеже, в соответствии с данными, указанными в документе об образовании. Далее следуют подписи лица, заполнившего трудовую, и сотрудника, которому принадлежит трудовая книжка. В конце ставится печать. Если при заполнении титульной страницы трудовой была допущена ошибка, она исправляется путем простого перечеркивания ошибочной записи и внесения верной информации. С обратной стороны обложки делается ссылка на документ, подтверждающий правильность данных.

Ссылка удостоверяется печатью и подписью лица, сделавшего запись. Кроме того, в трудовую вносятся сведения о выполняемой сотрудником работе например, юрисконсульт, инженер, повар и т.

Удивительно, но факт! Указание должностей в обоих случаях.

Все эти сведения должны вноситься только на основании и в точном соответствии с приказом или распоряжением работодателя. Давайте разберем порядок его заполнения: В первую очередь вписывается полное наименование работодателя. Эта запись не нумеруется. Действует общее правило, не допускающее каких-либо сокращений. Что делать в случае переименования предприятия? Такие сведение обязательно отражаются в трудовой. Делать запись следует так: В графе 4 указывается документ, являющийся основанием для переименования.

Законодательная база

Дальнейшие записи ведутся под наименованием работодателя. Графа 1 содержит порядковый номер записи. Графа 2 — дата. Правила внесения дат описаны выше. Сюда непосредственно вносятся сведения о принятии на работу, увольнении, переводе и т.

Рядом с такой записью должна быть подпись владельца трудовой, подтверждающая, что он ознакомлен с данной информацией. По-прежнему остается обязанность проставлять в трудкнижке печать.

То есть, если какая-то из упомянутых организаций отказалась от использования печати, то заверить трудкнижку при записи все равно придется. Для этого достаточно и кадровой печати, и любой иной, имеющей отношение к организации. При первом заполнении трудкнижки отсутствие трудового стажа не фиксируется. Если первая запись о приеме на работу делается непосредственно после окончания работником специального учебного заведения, то время обучения также не фиксируется отдельной записью.

Образец, как следует заполнять трудовую книжку

Опять обратим внимание на ошибки, которые встречаются весьма часто. В графе 2 зачастую неверно фиксируют дату, когда работника принято на работу.

Иногда ставят дату составления приказа. Думаю, все мы уже поняли, насколько важно уметь правильно вписывать поступление на работу и выход с работы.

Удивительно, но факт! При этом указывается кем и когда, за какие заслуги был награжден сотрудник, прописываются реквизиты документа-основания.

Рассмотрим, как собственно следует заполнять титульную страницу и все остальные. В данной статье мы подробнейшим образом рассмотрим все нюансы правильного заполнения трудовой. Какая ответственность за незаконное предпринимательство?

Удивительно, но факт! Рядом с такой записью должна быть подпись владельца трудовой, подтверждающая, что он ознакомлен с данной информацией.

Подробная статья про незаконный бизнес. В новости ссылка как в ручную правильно сшивать документы в архив. Найти поставщика для магазина онлайн. В Российской Федерации действует соответствующее положение. Принято оно было Министерством труда еще в году, однако с того времени не менялось. Однако если вы не владеете юридическими и специальными терминами, самостоятельно разобраться во всех деталях довольно трудно.

Оставить, как есть или рядом от руки написать название организации? Наталья Гущина Автор Попробуйте обратиться в эту организацию, где вам поставили штамп. Сотрудник отдела кадров должен либо сходить и поменять печать на работающую такого же вида и образца, либо попросить работника на пару ней отсрочить получения трудовой и изготовить новую печать.

Recent Posts

Спасибо Наталья Гущина Автор В трудовой книжке вы пишите профессию по диплому, а затем при приемах-увольнениях указываете непосредственную должность, на которой работал или будет работать сотрудник. Светлана Екатеринбург Здравствуйте, произошла ошибка при заполнении трудовой книжки, как быть?

Наталья Гущина Автор Все зависит от того, какого характера ошибка. Если просто неверно внесена запись, то достаточно признать ее недействительной, сделав соответствующую запись, а следом внести корректную запись. Вопрос по заполнению трудовой книжки: Наталья Гущина Автор Номер приказа о приеме на работу и дата заполняются на одном развороте. Работник был уволен в связи с ОШМ.

Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:

Через 3 мес его принимают на новую должность в эту же организацию. В трудовой книге последней стоит запись о его увольнении согласно ст Следует ли в новь прописать название организации, перед записью о его приеме на работу?

Наталья Гущина Автор Доброго времени суток! Затем записываются достоверные данные. В последней колонке отмечаются реквизиты документа, на основании которого сделаны исправления. Так происходит аннулирование ошибочной записи: Переименование компании Обязательно делается запись в ТК, иначе у сотрудника могут в дальнейшем возникнуть проблемы с Пенсионным Фондом при определении трудового стажа.

Использование двух разных печатей введут в заблуждение.



Читайте также:

  • Сроки по разделу имущества после развода в молдове